Dijitalleşen dünyada işletmeler için belge yönetimini kolaylaştırmak, hızlandırmak ve yasal uyumluluğu sağlamak büyük önem taşıyor. Bu bağlamda, e-İrsaliye, sevkiyat süreçlerinin dijital dönüşümünde önemli bir rol oynuyor. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortama taşınan irsaliye belgeleri, hem zamandan tasarruf sağlıyor hem de operasyonel süreçleri daha verimli hale getiriyor.
Bu yazıda, e-İrsaliye nedir, kimler için zorunludur, işletmelere sağladığı avantajlar nelerdir ve CheraSoft iş ortaklığıyla sunulan DİA Yazılım çözümleri bu süreci nasıl kolaylaştırır, tüm yönleriyle ele alınacaktır.
📌 e-İrsaliye Nedir?
e-İrsaliye, klasik kağıt sevk irsaliyesinin dijital ortama taşınmış halidir. Malın bir yerden başka bir yere taşınması sırasında düzenlenen bu belge, GİB’in belirlediği veri formatı ve standartlara uygun olarak oluşturulur ve yine GİB sistemine iletilir.
e-İrsaliye yalnızca bu sisteme kayıtlı mükellefler arasında kullanılabilir ve tıpkı kağıt irsaliye gibi yasal geçerliliğe sahiptir.
🧾 Kimler e-İrsaliye Kullanmak Zorundadır?
GİB’in ilgili tebliğine göre;
- Brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan işletmeler,
- e-Fatura uygulamasına kayıtlı olup mal sevkiyatı gerçekleştiren mükellefler,
e-İrsaliye sistemine geçmekle yükümlüdür.
Ayrıca, e-İrsaliye gönüllü geçişe de açıktır; yani zorunluluk kapsamında olmayan işletmeler de dilerse sisteme dahil olabilir.
✅ e-İrsaliyenin İşletmelere Sağladığı Başlıca Kolaylıklar
1. Zamandan Tasarruf
Kağıt düzenlemeye gerek kalmaz, birkaç tıklamayla saniyeler içinde irsaliye hazırlanır ve dijital olarak iletilir.
2. Maliyet Avantajı
Baskı, kargo ve fiziksel arşivleme giderlerinden kurtularak operasyonel maliyetleri düşürür.
3. Hataların Azaltılması
ERP sistemleriyle entegre çalıştığında, irsaliye üzerinde manuel hata riski minimuma indirilir.
4. Kolay Arşivleme ve Erişim
Dijital ortamda arşivlenen e-İrsaliyeler, istenilen tarih veya cari bazında saniyeler içinde erişilebilir.
5. Yasal Uyum ve Denetim Kolaylığı
GİB’e uyumlu formatta oluşturulan e-İrsaliyeler, denetimlerde hızlı ve güvenilir belge sunumu sağlar.
6. Çevre Dostu Uygulama
Kağıt tüketimini azaltarak çevreye duyarlı bir iş modeli benimsenmesini sağlar.
⚙️ CheraSoft ile e-İrsaliye Süreci Nasıl Kolaylaşır?
CheraSoft, DİA Yazılım’ın iş ortağıdır ve DİA’nın geliştirdiği bulut tabanlı ERP paket çözümlerini kullanıcılara sunar. Yazılımsal geliştirme süreçlerinde yer almamakla birlikte, bu çözümlerin kurulumu, eğitimi ve desteği konularında uçtan uca hizmet verir.
DİA ERP sistemi üzerinden e-İrsaliye modülü sayesinde:
- GİB sistemine doğrudan bağlantı kurularak irsaliye gönderimi sağlanır
- Stok ve cari bilgiler sistemden otomatik çekilerek belge hızlıca hazırlanır
- Mobil cihazlar üzerinden irsaliye oluşturulabilir
- e-Fatura ile entegre çalışarak sevk → fatura dönüşümü tek tuşla yapılır
- Arşivleme ve raporlama işlemleri kolaylaştırılır
CheraSoft, bu sistemi kullanmak isteyen firmalar için doğru çözümü seçmenize yardımcı olur.
📈 Dijital Sevkiyatın Anahtarı e-İrsaliye
e-İrsaliye, sadece dijital bir belge değil, aynı zamanda işletmenizin hızını, doğruluğunu ve yasal güvenliğini artıran güçlü bir araçtır.
CheraSoft, DİA Yazılım iş ortaklığıyla sunduğu ERP çözümleri sayesinde, e-İrsaliye sürecini sadeleştirerek firmaların dijitalleşme yolculuğuna katkı sağlar.
Siz de sevkiyat süreçlerinizi daha hızlı, daha güvenli ve daha ekonomik hale getirmek için e-İrsaliye sistemine geçiş yapabilirsiniz.
